Como ser mais produtivo

Você está cansado de começar alguma coisa e não conseguir terminar? Estipular um prazo e não conseguir cumprir? Traçar metas, mas nunca cumpri-las?

Não se sinta mal, hoje você vai aprender algumas coisas que vão fazer você conseguir alcançar os seus objetivos e, no entanto melhorar o seu estilo de vida.

Você não é o único nessa situação, eu também já estive no seu lugar e sei muito bem como você deve estar se sentindo. Ser produtivo é ser uma pessoa organizada e se sentir orgulhoso pelos seus resultados, ser capaz de aceitar as derrotas e tomando-as como lições.

Antes de revelar como ser produtivo, primeiro você deve ter em mente que ser produtivo é um compromisso. Ao assumir que a produtividade é um compromisso, você está aceitando que está disposto a se sacrificar para cumpri-lo.

O que te apresento abaixo é uma lista de coisas que vão te tornar uma pessoa mais produtiva.

1. Lista de coisas a fazer

Como já tínhamos falado no post sobre comomanter o foco, uma lista de coisas a fazer é muito essencial para quem tem várias (ou poucas) coisas a fazer.

Você deve organizar a lista em ordem de dificuldade, ou seja, comece a lista com as coisas mais fáceis e termine com as mais difíceis. Na verdade você não deve encher a sua lista de bobagens.

Tarefas como: mandar e-mail para o chefe/professor, arrumar o quarto, carregar o computador para usar mais tarde, etc., você pode terminar em menos de três/cinco minutos cada então não coloque na lista, acabe logo com elas. O ideal é colocar coisas que precisem de atenção de verdade.

2. Administre o tempo

A principal causa de você não terminar as suas tarefas, ou cumprir algum prazo, é não saber gerir o tempo. Tempo é a coisa mais preciosa que você tem, cabe a você saber gerir.

Você é a única pessoa que tem a capacidade de administrar o seu tempo. Não entregue esse poder para outras pessoas. Você é a única pessoa que vai definir o que deve fazer com o seu tempo.

Você com certeza já ouviu a expressão: “tempo é dinheiro” e ela não podia estar mais certa, porque de certa forma, trabalhando você está vendendo o seu tempo em troca de dinheiro.

O tempo é muito mais importante que dinheiro. O dinheiro a gente pode perder, mas também pode recuperar diferentemente do tempo, tempo não se recupera. Você deve escolher sabiamente o que fazer com o seu tempo.

Imagine que hoje você decide que não vai sair de casa para trabalhar em algum projeto cujo prazo de entrega é amanhã. Aí seu melhor amigo te liga e te convida para sair e você aceita. Você volta pra casa tarde e cansado e não termina o projeto.

O seu chefe ficou decepcionado com você e acabou cortando o seu salário. E você indignado com o seu amigo acabou com a amizade.

Vamos aos fatos:

O seu amigo não tem culpa das conseqüências, mas você sim, você é que escolheu o que era melhor fazer com o seu tempo e acabou com metade do salário.

 A culpa é toda sua, você é responsável por suas escolhas, conseqüentemente também será dos seus resultados. O seu amigo não obrigou você a nada, você simplesmente aceitou.

Agora vem um conceito importante:

3. Saiba se comunicar

Saiba se comunicar e seja uma pessoa mais feliz. Às vezes parece impossível dizer não para as pessoas que gostamos e mesmo sem querer acabamos aceitando ou fazendo coisas sem querer, apenas para agradá-las.

A incapacidade de dizer não prejudica a sua vida. No exemplo anterior, você não conseguiu dizer não ao seu amigo e isso teve as suas conseqüências. Quando você diz sim agora, você vai enfrentar as conseqüências depois.

Você disse sim ao seu amigo e isso teve como conseqüência a diminuição do seu salário e ainda você desapontou seu chefe que tinha tanta confiança em você.

Quando você aprende a dizer não, você se torna uma pessoa melhor, porque você estará sendo honesto e sincero com você e com os outros, e as pessoas vão respeitar as suas escolhas.

Não confunda dizer não com ser mal-educado, você pode usar boas técnicas de comunicação e transmitir o “não”’ de forma respeitadora. No exemplo que dei, você podia ter dito: “lamento, mas hoje não posso... Vamos marcar para outro dia” e o seu amigo teria aceitado sem problemas.

4. Defina prazos menores

“O trabalho se expande de modo a preencher o tempo disponível para a sua realização” – Lei de Parkinson.

Se por exemplo, o seu chefe/professor te dar uma tarefa com a duração de uma hora, você terminará em uma horas, mas se para essa mesma tarefa ele tivesse te dado dois dias, você provavelmente terminará em dois dias. Mas imagine que ele tenha te dado essa mesma tarefa, mas sem prazo, você provavelmente não faria até que ele exigisse.

Com isso nós podemos concluir que: é necessário ter prazos para ser produtivo. Muitas pessoas reconhecem que conseguem ser mais produtivas sob pressão (inclusive eu), algumas até negam, mas mostram mais resultados quando estão sob pressão.

Para ser ainda mais produtivo, você precisa de prazos menores. Por exemplo, aquela mesma tarefa que o seu chefe te deu de uma hora, você podia ter feito em trinta minutos se ele tivesse pedido.

Você pode cronometrar as suas tarefas para ter mais resultados em pouco tempo, é só uma questão de escolha e sempre que o tempo terminar levante e dê uma relaxada e volte a repetir o processo.

Uma tarefa que você costuma terminar em três horas, você pode fazer em uma hora apenas e as outras duas horas você vai se ocupar com outras tarefas, assim você terá mais resultados em pouco tempo.

5. Cuide de você primeiro

Se você não está bem de saúde e decide fazer alguma coisa, provavelmente você não terá bons resultados. Cuide primeiro de você.

Se alimente como deve ser e faça exercícios físicos para fortalecer o seu corpo. Trabalhe e estude moderadamente, não confunda ser produtivo com trabalhar demais. Durma em ambientes escuro, para se assegurar de que terá uma boa noite de sono.

Se você não cuidar da sua saúde, você ficará doente e não conseguirá fazer nada até se recuperar.

Conclusão

Você pode ser mais produtivo, é apenas uma questão de escolha e organização.

O tempo é o recurso mais importante que você tem e cabe apenas a você saber usá-lo. É importante também ter uma lista de coisas para fazer em ordem de importância.

 A sua capacidade de aceitar ou negar ajuda você a ser mais produtivo e de certa forma a ser mais honesto consigo mesmo e com os outros. Você também deve definir prazos menores para as suas atividades, para que seja mais fácil terminá-las.

Não se esqueça de cuidar da sua saúde e do seu estado mental para obter resultados ainda maiores e satisfatórios.

Se você não se importar, deixe um comentário sobre qual técnica você vai usar ou já usa.

Veja também:

Como ser mais inteligente

Como manter o foco

Como ser inteligente

A inteligência é uma das melhores qualidades que uma pessoa pode ter. Ser inteligente depende de vários fatores, mas grande parte da sua inteligência depende da sua vontade de aprender.

A maioria das pessoas quer ser inteligente, mas não é forte o suficiente para assumir esse compromisso. Existem dois tipos de pessoas perante a inteligência: as que acreditam que a inteligência é estática e as que acreditam que a inteligência é dinâmica:

Vamos aprofundar mais em cada tipo:

1.      Inteligência estática- as pessoas que fazem parte desse modelo acreditam que a inteligência é uma quantidade definida. Elas geralmente acreditam que as pessoas nascem inteligentes ou burras e não há nada que possa ser feito para alterar isso.

Quando são colocadas perante um problema que desconhecem a sua solução, pensam que atingiram seu limite e que aquilo vai para além da sua compreensão, e tentam evitar se deparar outra vez com esse problema. Ou seja, fogem dos desafios...

2.      Inteligência dinâmica- as pessoas deste modelo acreditam que a inteligência é desenvolvida e não uma quantidade definida.

Geralmente as pessoas que pertencem a este grupo, quando se deparam com algum problema ficam empolgadas em descobrir uma possível forma de resolução, e estão em constante desenvolvimento.

É importante você entender que para ser inteligente primeiro deve aceitar que a inteligência é dinâmica. Se você acredita que nasceu burro, então você nunca será inteligente, porque não está preparado para desenvolver.

A inteligência é desenvolvida e não uma quantidade definida. Você só será inteligente quando assumir o compromisso de ser inteligente. Para ser inteligente é preciso de dedicação, esforço, persistência, exercitação e muitas outras coisas.

Ao assumir que você quer ser inteligente você está aceitando que está preparado para passar horas estudando, insistindo mesmo quando parece que não vai conseguir, se manter focado e várias outras coisas, porque as pessoas inteligentes assumem o compromisso de fazer isso.

Passos para ser uma pessoa mais inteligente

1. Seja persistente – nem sempre que estiver estudando uma matéria ou assunto entenderá logo de cara, e isso vai acontecer várias vezes, mas sempre que isso acontecer você vai repetir até dominar.

Se estiver resolvendo uma equação e não achar a solução, tente a segunda vez, tente a terceira, tente a quarta, tente a quinta, tente quantas vezes for necessário, mas você deve tentar até chegar à solução.

A persistência leva a perfeição.

2. Tenha foco – não adianta querer aprender alguma coisa se você não está focado, porque isso só vai te consumir tempo e conhecimento. O foco define o nosso sucesso ou fracasso em tudo o que fazemos.

Se você é uma pessoa distraída tente esvaziar a sua mente antes de começar a estudar algum assunto, porque enquanto você estuda vão passar vários pensamentos na sua cabeça que vão distraí-lo.

Uma forma eficiente de manter o foco é limpar a sua área de trabalho/estudo deixando apenas aquilo que vai usar para estudar, isso incluí tirar o telefone de perto ou desligar...

3. Seja determinado – se você decidiu que hoje vai aprender sobre equações lineares, é isso que você vai fazer, não importa quanto tempo você gaste para fazer isso, mas você vai fazer. Sempre que você concluir uma tarefa você se sentirá vitorioso e pronto para fazer outras.

A determinação é muito importante, porque ela educa a sua mente a dar importância às suas decisões. A isso dá se o nome de neuroplasticidade, que é a capacidade do sistema nervoso de mudar e adaptar-se a nível estrutural e funcional perante novas situações.

4. Crie hábitos – nada supera o hábito de fazer a mesma coisa todos os dias.

Nós somos aquilo que

Fazemos repetidamente.

-Aristóteles.

Se você é uma pessoa que gosta muito de matemática, por exemplo, se você criar o hábito de separar uma parte do dia apenas para estudar alguns conceitos da matemática, é provável que você domine a matemática e vire um matemático algum dia.

Se você gosta de literatura, tenha o compromisso de ler todos os dias sobre alguma coisa que tenha haver com a literatura e talvez algum dia você vire um escritor.

É importante que você tenha um bom hábito diário, porque este vai ajudar no seu desenvolvimento pessoal quanto cognitivo.

5. Exercite – sempre que você tiver a oportunidade de colocar as suas habilidades em prática se esforce ao máximo e sempre que não acertar a primeira, você pode tentar uma segunda, terceira ou quarta vez.

Você também pode exercitar com situações do mundo real, se você domina bem algum assunto ele terá sempre uma aplicação na sua vida, tanto em jogos como em outras situações.

6. Arrisque – as pessoas inteligentes nunca jogam no seguro, elas sabem que existe a chance de acertar e a de errar, mas elas optam sempre pelas suas idéias até serem provadas o contrário.

Acontece com várias pessoas de elas terem a resposta certa, mas acabarem trocando porque acham que a do amigo é melhor. E elas se arrependem depois já de ter trocado. Dizendo isso não estou categoricamente afirmando que você estará sempre certo, mas você deve arriscar e confiar no seu conhecimento.

7. Crie laços- nós somos a média das cinco pessoas com que mais passamos o tempo.

É natural que se você quer se tornar uma pessoa mais inteligente, crie laços com outras pessoas que sejam mais inteligentes que você. Ao se relacionar com pessoas mais inteligentes você estará em constante aprendizado e sempre que possível também ensinará.

Conclusão

Ser inteligente depende de nós. Você só precisa ser persistente, se manter focado (a), se dedicar e exercitar. A criação de hábitos também é uma forma muito eficiente para ser inteligente, uma vez que a repetição leva à perfeição.

O principal motivo de as pessoas não serem inteligentes é elas acreditarem que já nasceram assim, por isso não se dão o trabalho de tentar ser inteligentes. Conviver com pessoas mais inteligentes que você pode te tornar uma pessoa inteligente.

Responda às seguintes perguntas nos comentários:

1. Você achava que nasceu burro ou inteligente?

2. Quais são os assuntos que mais o interessam? Literatura ou ciências?

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Como manter o foco

Todos nós concordamos que manter o foco em alguma coisa não é fácil. Uma das coisas mais importantes para alcançar o sucesso em qualquer área, é o foco.

A palavra foco provém do latim focus e significa “fogo/lume”. Mas qual é a importância do fogo para nós agora?

Aparentemente nenhuma, mas se você pensar um pouco, o que está ao redor do fogo fica mais visível e nós usamos a luz (do fogo) para iluminar determinado ponto. E foco é ter um objetivo, uma meta, ou melhor, clarificar uma idéia de modo que ela seja bem destacada.

Existem várias formas de conseguir manter o seu foco (o seu fogo) apontado somente para uma direção. Existem algumas coisas básicas que são indispensáveis na hora de manter o foco em alguma coisa.

Um dos meios para ser inteligente é ser uma pessoa focada primeiro.

A lista abaixo vai ajudar você a manter o foco tanto nas tarefas diárias quanto em metas que pretende alcançar no futuro:

1- Um objetivo claro

Para manter o foco primeiro você precisa de um objetivo, não importa se parece mais um dos seus sonhos inalcançáveis, você apenas precisa de um objetivo.

E esse objetivo deve estar claro na sua mente. A maioria das pessoas não chega a cumprir as suas metas justamente porque o seu objetivo não esta claro em suas mentes.

Na verdade, as nossas mentes estão sempre a criar idéias e todas essas idéias são muito boas a nosso ver e nós queremos colocar todas em prática de uma única vez, o que acaba não dando muito certo.

Quando a nossa atenção esta dispersa entre várias “boas idéias” nós acabamos por não começar nenhuma, justamente porque elas não estão claras em nossas mentes.

Conforme você sabe, uma lanterna não pode focar em dois ou mais pontos ao mesmo tempo, e isso funciona também para nós humanos. Nós não podemos ter dois ou mais objetivos ao mesmo tempo e esperar que todos sejam bem executados.

... Ou esse objetivo ou aquele, a escolha é sua.

Já escolheu? Se já tem um então é hora de partir para o segundo ponto da nossa lista:

2- Motivação

Você já deu um enorme passo ao definir o seu objetivo, mas tem algo que caminha de mãos dadas com o objetivo, a motivação.

Por que você quer alcançar esse objetivo? Pense na resposta dessa pergunta profundamente, porque ela vai ser muito útil para você.

Se já tem a resposta vamos continuar...

Eu imagino que você tenha escolhido algo que te motive de verdade.

Para você ter certeza que respondeu corretamente a pergunta que fiz anteriormente, você só precisa dizer isso em voz alta, se ao dizer você se sentir ansioso, então a sua resposta estava certa, se não sentiu nada, refaça o exercício com outras respostas até sentir...

Para uma pessoa que quer encontrar um trabalho a resposta para essa pergunta seria:

- Dar um futuro melhor aos meus filhos;

- Deixar meus pais orgulhosos de mim;

- Realizar meu sonho de infância;

- Fazer o que amo, etc.

Note que eu não falei em dinheiro. Claro que se você começar a trabalhar vai ganhar dinheiro e ele é importante, mas o mais importante é a sua família e a sua dignidade não é mesmo? Claro - você responderia.

Você tem que encontrar os gatilhos motivacionais certos para você, porque se você usar gatilhos motivacionais errados, eles simplesmente não vão motivar você. Concorda?

Agora que você já encontrou os gatilhos motivacionais certos, vamos para o próximo ponto:

3- Lista de coisas a fazer

Você precisa de uma lista que contém as coisas que precisa fazer para alcançar o seu objetivo. Durante o dia você deverá fazer várias coisas, e uma lista seria muito útil para ajudá-lo a se organizar melhor e com isso concluir todas as tarefas.

Para você que tem uma meta para o futuro...

De nada vale ter um objetivo e uma motivação, mas não saber o que fazer. Se você ainda não sabe o que fazer, eu tenho um exercício que vai ajudá-lo (a) a saber exatamente o que fazer.

Primeiro: escreva seu objetivo num papel e suas motivações em outro papel.

Segundo: cole esses papeis em algum lugar que você consiga ver todos os dias. Pode ser na parede do seu quarto.

Terceiro: leia em voz alta para você mesmo todos os dias.

Se você colocar em prática o exercício que lhe recomendei, várias idéias apareceram instantaneamente. Parece não ter sentido o que acabo de lhe falar, mas acredite, funciona comigo e vai funcionar para você.

Lendo diariamente o seu objetivo, você estará programando a sua mente a focar apenas naquele objetivo. Os gatilhos motivacionais vão fazer com que você queira partir para a ação.

Se a sua mente já foi programada e você já está pronto para meter as mãos no trabalho, as coisas a fazer simplesmente vão aparecer, por quê? Porque o universo nos dá tudo que pedimos...

Já trabalhamos grande parte do seu foco, mas agora vamos abordar uma coisa que simplesmente pode estragar tudo que já fizemos:

4- Procrastinação

Pare agora de procrastinar!

Você já avançou grande parte do caminho ao estabelecer uma meta, ao criar gatilhos motivacionais e ao criar uma lista de coisas a fazer, mas tem uma coisa que se você fizer tudo o que já falamos anteriormente não vai ter efeito nenhum: a procrastinação.

Vamos falar sério agora...

Quantas vezes você já interrompeu alguma tarefa para entrar no facebook/whatsapp? Milhares de vezes! Seria a resposta certa não é mesmo? Eu não preciso ter dados estatísticos para dizer que a maioria das vezes que você fez isso não terminou o que fazia.

Segundo a Wikipédia, a procrastinação é o ato de adiar uma ação. E é exatamente isso que a maioria das pessoas faz: adiar ações. Mas por que você faz isso? Por que você teima em cair nessa tentação que sempre acaba mal?

Para acabar com a procrastinação, sempre que você pensar em dar uma olhada no facebook no meio de uma tarefa leia os seus gatilhos motivacionais. Eles vão acabar com essa sua “pequena vontade” num instante.

Pare de interromper algo importante para dormir, assistir, jogar ou mexer o telefone. Tudo tem o seu tempo.

5- Aprenda a dizer não

Simplesmente diga não a tudo aquilo que vá te afastar do seu objetivo.

Quando aquele seu amigo lhe ligar para conversar no momento em que está a cumprir com algum dos seus afazeres, diga que não esta disponível. Quando pensar em entrar no Facebook diga não à você mesmo.

Quando pensar em desistir, diga não. O seu não vai dar a você mais tempo para fazer aquilo que realmente é importante.

Você também deve mudar a sua mente para conseguir manter o foco, então a partir de hoje pense assim:

- O sucesso está na sua mente.

- Você cria suas oportunidades.

- O mundo é reflexo do que somos.

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Como ser inteligente

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