Você está cansado de começar alguma coisa e
não conseguir terminar? Estipular um prazo e não conseguir cumprir? Traçar
metas, mas nunca cumpri-las?
Não se sinta mal, hoje você vai aprender
algumas coisas que vão fazer você conseguir alcançar os seus objetivos e, no
entanto melhorar o seu estilo de vida.
Você não é o único nessa situação, eu
também já estive no seu lugar e sei muito bem como você deve estar se sentindo.
Ser produtivo é ser uma pessoa organizada e se sentir orgulhoso pelos seus
resultados, ser capaz de aceitar as derrotas e tomando-as como lições.
Antes de revelar como ser produtivo,
primeiro você deve ter em mente que ser produtivo é um compromisso. Ao assumir
que a produtividade é um compromisso, você está aceitando que está disposto a
se sacrificar para cumpri-lo.
O que te apresento abaixo é uma lista de
coisas que vão te tornar uma pessoa mais produtiva.
1. Lista
de coisas a fazer
Como já tínhamos falado no post sobre comomanter o foco, uma lista de coisas a fazer é muito essencial para quem tem
várias (ou poucas) coisas a fazer.
Você deve organizar a lista em ordem de
dificuldade, ou seja, comece a lista com as coisas mais fáceis e termine com as
mais difíceis. Na verdade você não deve encher a sua lista de bobagens.
Tarefas como: mandar e-mail para o
chefe/professor, arrumar o quarto, carregar o computador para usar mais tarde,
etc., você pode terminar em menos de três/cinco minutos cada então não coloque
na lista, acabe logo com elas. O ideal é colocar coisas que precisem de atenção
de verdade.
2. Administre
o tempo
A principal causa de você não terminar as
suas tarefas, ou cumprir algum prazo, é não saber gerir o tempo. Tempo é a
coisa mais preciosa que você tem, cabe a você saber gerir.
Você é a única pessoa que tem a capacidade
de administrar o seu tempo. Não entregue esse poder para outras pessoas. Você é
a única pessoa que vai definir o que deve fazer com o seu tempo.
Você com certeza já ouviu a expressão: “tempo
é dinheiro” e ela não podia estar mais certa, porque de certa forma,
trabalhando você está vendendo o seu tempo em troca de dinheiro.
O tempo é muito mais importante que
dinheiro. O dinheiro a gente pode perder, mas também pode recuperar
diferentemente do tempo, tempo não se recupera. Você deve escolher sabiamente o
que fazer com o seu tempo.
Imagine que hoje você decide que não vai
sair de casa para trabalhar em algum projeto cujo prazo de entrega é amanhã. Aí seu melhor amigo te liga e te convida para sair e você aceita.
Você volta pra casa tarde e cansado e não termina o projeto.
O seu chefe ficou decepcionado com você e
acabou cortando o seu salário. E você indignado com o seu amigo acabou com a
amizade.
Vamos
aos fatos:
O seu amigo não tem culpa das
conseqüências, mas você sim, você é que escolheu o que era melhor fazer com o
seu tempo e acabou com metade do salário.
A
culpa é toda sua, você é responsável por suas escolhas, conseqüentemente também
será dos seus resultados. O seu amigo não obrigou você a nada, você simplesmente
aceitou.
Agora vem um conceito importante:
3. Saiba
se comunicar
Saiba se comunicar e seja uma pessoa mais
feliz. Às vezes parece impossível dizer não para as pessoas que gostamos e
mesmo sem querer acabamos aceitando ou fazendo coisas sem querer, apenas para
agradá-las.
A incapacidade de dizer não prejudica a sua
vida. No exemplo anterior, você não conseguiu dizer não ao seu amigo e isso
teve as suas conseqüências. Quando você diz sim agora, você vai enfrentar as
conseqüências depois.
Você disse sim ao seu amigo e isso teve
como conseqüência a diminuição do seu salário e ainda você desapontou seu chefe
que tinha tanta confiança em você.
Quando você aprende a dizer não, você se
torna uma pessoa melhor, porque você estará sendo honesto e sincero com você e
com os outros, e as pessoas vão respeitar as suas escolhas.
Não confunda dizer não com ser mal-educado,
você pode usar boas técnicas de comunicação e transmitir o “não”’ de forma
respeitadora. No exemplo que dei, você podia ter dito: “lamento, mas hoje não
posso... Vamos marcar para outro dia” e o seu amigo teria aceitado sem
problemas.
4. Defina
prazos menores
“O trabalho se expande de modo a preencher o
tempo disponível para a sua realização” – Lei de Parkinson.
Se por exemplo, o seu chefe/professor te
dar uma tarefa com a duração de uma hora, você terminará em uma horas, mas se
para essa mesma tarefa ele tivesse te dado dois dias, você provavelmente
terminará em dois dias. Mas imagine que ele tenha te dado essa mesma tarefa,
mas sem prazo, você provavelmente não faria até que ele exigisse.
Com isso nós podemos concluir que: é
necessário ter prazos para ser produtivo. Muitas pessoas reconhecem que
conseguem ser mais produtivas sob pressão (inclusive eu), algumas até negam,
mas mostram mais resultados quando estão sob pressão.
Para ser ainda mais produtivo, você precisa
de prazos menores. Por exemplo,
aquela mesma tarefa que o seu chefe te deu de uma hora, você podia ter feito em
trinta minutos se ele tivesse pedido.
Você pode cronometrar as suas tarefas para
ter mais resultados em pouco tempo, é só uma questão de escolha e sempre que o
tempo terminar levante e dê uma relaxada e volte a repetir o
processo.
Uma tarefa que você costuma terminar em
três horas, você pode fazer em uma hora apenas e as outras duas horas você vai
se ocupar com outras tarefas, assim você terá mais resultados em pouco tempo.
5. Cuide
de você primeiro
Se você não está bem de saúde e decide
fazer alguma coisa, provavelmente você não terá bons resultados. Cuide primeiro
de você.
Se alimente como deve ser e faça exercícios
físicos para fortalecer o seu corpo. Trabalhe e estude moderadamente, não
confunda ser produtivo com trabalhar demais. Durma em ambientes escuro, para se
assegurar de que terá uma boa noite de sono.
Se você não cuidar da sua saúde, você
ficará doente e não conseguirá fazer nada até se recuperar.
Conclusão
Você pode ser mais produtivo, é apenas uma
questão de escolha e organização.
O tempo é o recurso mais importante que
você tem e cabe apenas a você saber usá-lo. É importante também ter uma lista
de coisas para fazer em ordem de importância.
A
sua capacidade de aceitar ou negar ajuda você a ser mais produtivo e de certa
forma a ser mais honesto consigo mesmo e com os outros. Você também deve
definir prazos menores para as suas atividades, para que seja mais fácil
terminá-las.
Não se esqueça de cuidar da sua saúde e do
seu estado mental para obter resultados ainda maiores e satisfatórios.
Se você não se importar, deixe um
comentário sobre qual técnica você vai usar ou já usa.
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